Newsletter 4, Dezembro 2010
Escrito por Elmo De Angelis Sexta, 17 Dezembro 2010 15:24
Caro(a) Leitor(a),
Com esta Newsletter N.º 4 desejamos informar acerca das últimas actividades do Projecto antes de 31/12/2010:
1. Reunião de Coordenação do Projecto em Ancona - Itália2. Resultados da fase de teste
3. Publicação do Relatório dos Casos de Estudo, do Relatório de Processamento de Dados e Manual de 4. Boas Práticas.
5. Desenvolvimento sustentável do Projecto.
6. Contactos
A quarta reunião do Projecto, que se realizou em Ancona, Itália, focou-se em dois pontos principais. O primeiro foi a troca de experiências obtidas durante a fase de teste. O segundo ponto tratou da finalização do material produzido e o ajuste dos produtos finais baseados nos resultados do teste. Cada Parceiro reportou as experiências do teste nos seus países, apontando os aspectos positivos e negativos da fase de teste. Isto permitiu recolher todas as indicações e melhorar, durante a fase final, o material e os procedimentos do Projecto. O segundo ponto tratou, em particular, da finalização das ferramentas (Guia + Kit de ferramentas) com base nos resultados do teste e as indicações obtidas na fase de teste e a produção de novos materiais capazes de dar indicações mais precisas relativas à aplicação destas ferramentas. A discussão focou-se na escolha dos documentos que foram encontrados como mais adequados durante o relatório das diferentes experiências de teste. O principal objectivo foi dar indicações claras na aplicação das ferramentas para aqueles que tencionam usar as ferramentas criadas pelo Projecto SKRAT nas suas empresas.
2. Resultados da fase de teste
Cada Parceiro testou os procedimentos e os materiais do Projecto em 5 empresas da indústria Metalúrgica e Metalomecânica do seu próprio país. As empresas, embora do mesmo sector produtivo, foram escolhidas de modo a reflectirem diferentes tipos (empresas familiares, empresas médias, empresas grandes que competem nos mercados internacionais). Isto permitiu à Parceria verificar a eficácia dos materiais nas diferentes situações com uma variedade de objectivos e necessidades. A fase de teste foi implementada por cada Parceiro utilizando uma metodologia comum, que foi antes acordada na reunião prévia, em Lisboa. Em particular os dados, em relação a cada exercício, foram usados para compilar um estudo de caso para cada empresa envolvida no teste. Em complemento, foram recolhidas percepções e opiniões posteriores sobre o processo utilizando questionários criados para cada grupo de pessoas envolvidas no teste (entidades parceiras, entidades independentes do projecto, facilitadores, directores de empresas e trabalhadores). Este processo permitiu à Parceria ganhar um alargamento de perspectiva e compreender os pontos fortes e os pontos fracos da intervenção SKRAT.
3. Publicações
Foram criados materiais específicos para explicar claramente como o teste foi desenvolvido. Estes serão retidos como suporte para aplicação futura das ferramentas e procedimentos sugeridos pelo Projecto. Através da análise dos dados e leituras das diferentes experiências dos Parceiros, as empresas, que queiram utilizar as estratégias SKRAT para a gestão e retenção do conhecimento, terão uma ideia mais precisa de como as ferramentas podem ser aplicadas numa variedade de caminhos para se adaptarem às suas próprias circunstâncias. Estes materiais de suporte irão portanto ajudar as empresas a identificar e aplicar as ferramentas mais adequadas para os seus fins. O "Relatório dos Estudos de Casos" foi revisto, corrigido e publicado. Este documento tem toda a informação referente à fase de teste desenvolvida por cada Parceiro do Projecto. Foram indicadas as características gerais de cada empresa, envolvida no teste (dimensão, mercado, vendas, sector, etc.), as ferramentas que foram usadas e a sua aplicação, e, onde possível, os resultados finais obtidos ou esperados ao nível individual, de grupo e organizacional, como também um sumário das percepções do exercício pelos representantes de cada empresa. O segundo documento produzido foi o "Relatório de Processamento de Dados". Este é o conjunto de dados recolhidos a partir dos questionários completados pelas diferentes pessoas envolvidas na fase de teste. Os dados recolhidos através de um sistema online, foram agregados para darem uma visão global. Este documento permite uma comparação entre a análise qualitativa do "Relatório de Estudos de Casos" com a análise quantitativa dos resultados. Este relatório inclui os questionários utilizados para recolher os dados, fornecendo assim às empresas as ferramentas para monitorizar as várias fases do projecto. O terceiro documento para publicação é o "Manual de Boas Práticas". Este é um recurso de fácil referência, oferecendo uma visão geral do Projecto. O Manual resume ambas as bases teóricas e as perspectivas operacionais actuais do Projecto SKRAT. A primeira parte descreve a base teórica e inovadora, na qual o Projecto foi estabelecido, sendo esta seguida por um sumário da fase de teste e como as ferramentas SKRAT foram implementadas nos diferentes países. Os exemplos reais de boas práticas darão um apoio posterior às empresas na aplicação das ferramentas e procedimentos SKRAT.
4. Sustentação
Os Parceiros colocaram uma prioridade elevada na disseminação das metodologias racionais e propostas pelo Projecto SKRAT. Esta disseminação pela Parceria, adicionada à troca de experiências das empresas em sectores similares, ajudará a assegurar a sustentação das propostas à medida que mais organizações considerem a utilização do kit de ferramentas no futuro.
5. Contactos
SKRAT é coordenado pela Sr.ª Marta Mendez Fuente, Fundación para la Formación, la Cualificación y el empleo en el sector Metal de Asturias, Espanha. Em Portugal, o Projecto foi desenvolvido pelo CENFIM - Centro de Formação Profissional da Indústria Metalurgica e Metalomecânica - Departamento de Projectos e Estudos Especiais - Este endereço de e-mail está protegido de spam bots, pelo que necessita do Javascript activado para o visualizar
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