Newsletter 2,Novembro 2009

Escrito por marturias Segunda, 23 Novembro 2009 15:10

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Com a nossa segunda newletter gostaríamos de informar sobre as actividades e os primeiros produtos desenvolvidos durante os primeiros doze meses do projecto até ao final de Novembro de 2009, no âmbito do projecto SKRAT - Strategic practices for Know-how Retention And Transmission within organizations (Práticas estratégicas para a Retenção e Transmissão do Conhecimento nas Organizações):

1. Produção de relatórios Nacionais nos países parceiros;

2. Reunião do projecto em Bucareste;

3. Produção de relatório de uma "Grelha da Ferramenta";

4. Avaliação interna do desenvolvimento do projecto;

5. Plano de Valorização, ferramentas e eventos

1. Produção de relatórios Nacionais nos países parceiros

Todos os parceiros realizaram um estudo nacional para identificar os elementos - chave relacionados com a transferência do conhecimento e retenção do conhecimento nas PMEs no sector da Metalomecânica. O estudo incluíu:

• Mudanças demográficas e tendências futuras;
• Adaptações e necessidades das descrições de funções e competências necessárias pela empresa;
• Processo de aprendizagem e metodologias nas empresas. Transferência de conhecimento;
• Percurso de aprendizagem, Ambiente Pessoal de Aprendizagem (APE)
• Gestão do Conhecimento;
• Plano de Sucessão;

Os relatórios foram produzidos em Inglês.

2. Reunião do projecto em Bucareste

A segunda reunião do projecto foi realizada com sucesso, em Bucareste, em 13 e 14 de Julho de 2009, ao validar os relatórios Nacionais apresentados pelos parceiros e também por definir uma estratégia comum para o desenvolvimento da "grelha da Ferramenta" para estabelecer a estratégia para a retenção do conhecimento.

3. Produção de relatório da "Ferramenta"

Os Relatórios Nacionais produziram bons resultados como entrada para o relatório da "grelha da Ferramenta" que conterá os aspectos-chave do processo integral de retenção e transmissão de conhecimentos nas PMEs do sector da Metalurgia e Metalomecânica com base no sistema Europeu de créditos de Educação e Formação Profissional (ECVET).

No entanto, considerando a complexidade do trabalho, a finalização da grelha da Ferramenta tomou mais tempo que o esperado, o que permitirá aumentar a sua utilidade.

Um resumo do Relatório já está disponível em Inglês no site do Projecto para consulta pública. Para aceder aos ficheiros publicados na internet, sugere-se que se torne um "utilizador registado", fornecendo o seu endereço de e-mail e a palavra-chave.

O Relatório sobre a "Ferramenta" é um conjunto de ferramentas compreensíveis para o processo de retenção e transmissão do conhecimento nas PMEs do sector da Metalurgia e Metalomecânica.

O relatório explora um conjunto de ferramentas que são bastante relevantes para cada um dos passos específicos da abordagem do Projecto SKRAT (e que se centram no eixo - motivação-satisfação - recompensas/incentivos, manutenção do pessoal e satisfação contínua do pessoal) e transferível para um ambiente específico de trabalho de uma PME do sector da Metalurgia e Metalomecânica. É esperado, através do uso atento e sistemático destas ferramentas, criar a capacidade interna das PMEs para transformar estas actividades numa rotina diária de Desenvolvimento de Recursos Humanos. Assim o Projecto SKRAT propõe mais que uma simples colectânea de ferramentas, oferecendo uma apresentação profunda dos contextos e condições na utilização de cada uma delas, de modo que o processo - empresa específica-trabalhador orientado - influencie directamente a sua eficácia de gestão e económica.

Os relatórios Nacionais reflectiram aspectos comuns da situação relativamente às perdas de aptidões e da transferência de conhecimento.

Adicionalmente há semelhanças nas aproximações para enfrentar estes problemas - por exemplo há uma forte consciência da importância dos planos de sucessões. As abordagens estão descritas mais completamente no Relatório Transnacional.

No entanto há variações consideráveis na forma como a análise dos postos de traabalho é feita.

Além disso, há uma pequena evidência de que os perfis profissionais tenham sido acordados, mesmo ao nível sectorial, em alguns países.

São estes perfis que deviam, pelo menos, fornecer a base para os "benchmarks" das competências em todos os sectores, e sem os quais haverá pouco para proporcionar um elemento de controlo na implementação de qualquer acção correctiva que se dirija às perdas de aptidões ou transferência de conhecimento.

Por outras palavras, frequentemente há pouca informação para construir um enquadramento Nacional credível das necessidades de aptidões e produzir uma análise das necessidades de aptidões.

Num grau elevado, e onde este tema é tratado é ao nível organizacional (em vez de ser aos níveis sectorial, regional ou Nacional) e é muito mais não "orientado para as tarefas" em vez de ser focado na transferência de competências.

Como estas tarefas podem ser muito específicas de cada uma das empresas, este factor é inibidor da mobilidade dos trabalhadores - algumas vezes dentro do mesmo sector - e podem ser consideradas como o laço mais fraco de uma outra série forte de iniciativas e intenções na área da transferência do conhecimento.

4. Avaliação interna do desenvolvimento do projecto

O Projecto estabeleceu um processo para avaliação interna do processo de projecto.

O objectivo do exercício de avaliação é antecipar as necessidades do utilizador e introduzir estas perspectivas nas discussões do Projecto (avaliação formativa).

O Parceiro responsável por esta avaliação é o ISOB GmbH Regensburg da Alemanha, uma empresas de investigação e consultoria especializada na orientação científica de projectos inovadores de Formação Profissional. O ISOB contribuirá com um relatório intermédio e um reltório final que introduzirá o projecto e seus resultados aos interessados e público, em geral, demonstrar o feedback do utilizador, obtido duraante o teste de caampo do material produzido pelo projecto e as lições mais relevantes tiradas nas fases de desenvolvimento e teste.

O relatório de avaliação intermédio que estará on-line a partir de Dezembro de 2009, concluirá que o projecto espera alcançar os seus objectivos principais.

Ele irá salientar que, em vez de existirem situações muito diferentes nos países parceiros, será identificada uma estrutura comum para identificar as necessiadades de conhecimento e um processo protótipo de tranferência de conhecimentos.

Esta estrutura é suportada por uma pequena selecção de ferramentas transferíveis para os países parceiros. No entanto, é expectável que o projecto seja capaz de desenvolver um Guia operacional que será uma ajuda no exercício de campo previsto e que será aceite e bem-vindo pela população-alvo do projecto.

5. Plano de Valorização, ferramentas e eventos.

A Parceria tem bastante experiência na promoção de actividades de disseminação ao níveis Nacionais e Internacionais.

As ferramentas básicas para disseminaaçãao estão disponíveis desde o início do Projecto - website ( (http://www.know-how-retention.eu/)

e folhetos - nas várias línguas da Parceria. Todos os Parceiros imprimiram 200 cópias dos folhetos para distribuição nas línguas nacionais. Eventos de disseminação têm sido organizados para informar os Gestores de Desenvolvimento de Recursos Humanos, fornecedores de Formação Profissional, Empresários, Técnicos de Educação, Sindicatos e Serviços Públicoc de Educação. Cada evento foi registado num impresso próprio para fazer o rastreio do número de presenças desse eventos.

Os Parceiros estão a desenvolver actividades de valorização de acordo com o Plano de Valorização.

Partners are following the valorisation activity according to the Valorisation plan .

Os folhetos estão também disponíveis na página Web em formato digital e em múltiplas línguas.

A página web está acessível ao público sem qualquer registo prévio, sem privilégio de acesso a ficheiros restritos ou acesso na modalidade de utilizador registado.

Actividades Futuras

Nos próximos meses, no final de 2009 e início de 2010, a parceria estará envolvida na conclusão do “Kit” da Ferramenta e a traduzi-la para a língua de cada Parceiro. Este produto estará disponível na página web para consulta.

O “Kit” da Ferramenta será implementado e testado num grupo de PMEs do sector da Metalomecânica, em cada um dos Países parceiros, no início de 2010. Os Parceiros terão de organizar a implementação e a actividade de teste, começando por identificar as organizações-alvo no País.

5. Contactos

O projecto SKRAT, em Portugal, é coordenado por:

CENFIM - Centro de Formação Profissional da Indústria Metalúrgica e Metalomecânica - Portugal - Carlos Felício

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