Cuarto Boletín Informativo, Diciembre 2010
Escrito por Elmo De Angelis Viernes 17 de Diciembre de 2010 15:24
Estimado lector/a,
Con este cuarto boletín informativo queremos informarle de las últimas actividades realizadas en el marco del proyecto hasta su conclusión el 31 de Diciembre de 2010:
1. Reunión de Proyecto en Ancona
2. Resultados de la fase de testeo
3. Publicación del Informe de Procesamiento de Datos, del Informe de Estudio de Casos y del Manual de Buenas Prácticas.
4. Desarrollo sostenible
5. Contactos
1. Reunión de Proyecto en Ancona
La cuarta reunión del proyecto, que se celebró en la ciudad italiana de Ancona, giró en torno a dos aspectos fundamentales. El primero se centró en compartir y contrastar las diferentes experiencias de la fase de testeo. El segundo punto abordó la finalización del material producido y el correspondiente ajuste de los productos finales en base a los resultados del testeo.
Cada socio explicó las experiencias más relevantes del testeo en su país, señalando los aspectos tanto positivos como negativos. Ello permitió recoger los correspondientes indicadores y mejorar, durante la fase final, el material y los procedimientos creados en el projecto.
El segundo punto abordó tanto la finalización de las herramientas (Tool Kit-Guía y Anexo), conforme a los resultados de testeo y a los indicadores obtenidos durante el mismo, como la elaboración de nuevos materiales que facilitasen indicaciones más precisas para la aplicación de tales herramientas. El debate se focalizó en la elección de los documentos más idóneos al objeto de informar sobre las diferentes experiencias de testeo. El principal objetivo fue facilitar indicaciones claras referentes a la aplicación de las herramientas para todos aquellos que en el futuro deseen hacer uso en sus empresas de las herramientas creadas en el marco del Proyecto SKRAT.
2. Resultados de la fase de testeo
Cada socio testó en 5 empresas del sector metal de su pais los procedimientos y materiales elaborados por el partenariado. Las compañías, a pesar de pertenecer al mismo sector productivo, fueron elegidas al objeto de reflejar diferentes tipos de organizaciones (negocios familiares, empresas de tipo medio, grandes compañías compitiendo en mercados internacionales). Ello permitió al partenariado SKRAT verificar la efectividad de los materiales en distintos contextos y situaciones, con variedad de objetivos y necesidades.
La fase de testeo fue implementada por cada socio en base a una metodología común acordada en la reunión previa que el consorcio SKRAT celebró en Lisboa. En particular, los datos obtenidos de cada ejercicio se aprovechó para recopilar estudios de casos de cada organización implicada en el testo. Paralelamente, se recogíeron percepciones y opiniones varias a través de unos cuestionarios generados para cada grupo diana de esta fase de testeo (personal directivo, personal trabajador, facilitadores y consultores/expertos). Ello permitió al partneriado ampliar la perspectiva de su estudio, comprendiendo diferentes percepciones acerca de las fortalezas y las debilidades de la intervención SKRAT.
3. Publicaciones
Se generaron materiales específicos al objeto de explicar claramente cómo se llevó a cabo la fase de testeo. La información contenida servirá de apoyo para acciones futureas de aplicación de las herramientas y procedimientos sugeridos en el proyecto. A través del exámen de los datos y de la lectura de las diferentes experiencias de los socios, las empresas que quieran usar las estrategias propuestas por SKRAT para la gestión y retención del saber-hacer tendrán una idea más precisa de cómo pueden ser aplicadas dichas herramientas en una variedad de formas que pueda convenir según sus circunstancias. Este material de apoyo ayudará por tanto a las empresas a identificar y aplicar las herramientas más idóneas para sus propósitos.
El "Informe de Estudio de Casos" ha sido revisado, enmendado y publicado. Este documento contiene toda la información relativa a la fase de testeo desarrollada por cada socio participante. Se indican las características generales de cada empresa implicada en el testeo (tamaño, mercado, ventas, sector, etc), las herramientas utilizadas y su aplicación y, en la medida de lo posible, los resultados finales obtenidos o previstos, a nivel individual, de equipo y organizativo, asi como un resumen de las percepciones experimentadas por los representantes de las empresas.
El segundo documento producido es el "Informe de Procesamiento de Datos". Resultó ser una recopilación de datos obtenidos a través de questionarios elaborados al efecto y respondidos por personal implicado en el testeo. Los datos, recogidos a través de un sistemas online, fueron agregrados al objeto de facilitar una visión general y conjunta. Su análisis cuantitativo permite una comparación con el análisis cualitativo del "Informe de Estudio de Casos". El informe incluye un anexo con los cuestionarios utilizados para la recopilación de datos, ofreciendo por tanto a las empresas herramientas para monitorizar las diferentes fases del proceso.
El tercer documento, previsto para su publicación, es el "Manual de Buenas Prácticas". Se trata de un recurso de referencia que ofrece una perspectiva general del proyecto. El manual aborda tanto los supuestos teóricos como las perspectivas operativas reales sobre las que se sienta SKRAT. La primera parte describe su base teórica e innovadora, seguido de un resumen de la fase de testeo detallando cómo fueron implementadas en los distintos países las herramientas SKRAT. La descripción de ejemplos de buenas prácticas reales servirán de apoyo a las empresas en la aplicación de las herramientas y procedimientos que propone SKRAT.
4. Sostenibilidad
Los socios han dado un carácter prioritario a la divulgación de los fundamentos y las metodologías propuestas por el Proyecto SKRAT. Esta actividad continuada de divulgación, añadida al intercambio de experiencias de empresas en sectores similares, ayudará a asegurar la sostenibilidad de las propuestas conforme sean más las organizaciones que toman en consideración el uso del Tool Kit en el futuro.
5. Contacto
SKRAT es coordinado por el Equipo de Proyectos Internacionales de Fundación Metal Asturias, Esta dirección electrónica esta protegida contra spambots. Es necesario activar Javascript para visualizarla , España.
Caro Lettore,
con questa newsletter ti informiamo sulle ultime attività del progetto prima della conclusione, prevista per il 31/12/2010.
1. Meeting di progetto ad Ancona
2. Risukltati della fase di testing
3. Pubblicazione Case Studies Report, Data Processing Report, Good Practice Manual.
4. Sostenibilità
1. Meeting di progetto ad Ancona
Il quarto incontro del progetto, svoltosi ad Ancona, è stato incentrato su due punti fondamentali. Il primo punto, importante per il progetto, è stata la condivisione delle diverse esperienze fatte nella fase di testing dei materiali. Il secondo punto, non meno importante, è costituito dalla finalizzazione dei materiali fin'ora prodotti e dalla produzione di nuovi materiali come risultato della fase di testing.
Per quanto riguarda il primo punto, ogni partner ha riportato la propria esperienza evidenziando aspetti positivi e negativi della fase di testing. Questo ha permesso di avere un quadro generale di questa fase potendo così sfruttare le indicazioni avute per migliorare, in fase di finalizzazione, i materiali e le procedure del progetto.
Il secondo punto ha riguardato in modo particolare sia la finalizzazione degli strumenti (guida + toolkit) alla luce dei risultati e delle indicazioni ottenute dalla fase di testing sia la produzione di nuovi materiali in grado di dare indicazioni più precise sulle modalità di applicazione di tali strumenti. La discussione è stata incentrata sulla scelta dei documenti più adatti a formalizzare le diverse esperienze di testing. L'obiettivo principale è stato quello di fornire delle indicazioni chiare sull'applicazione degli strumenti a tutti coloro che, in futuro, vorranno avvalersi, per le proprie realtà, degli strumenti creati dal progetto SKRAT.
2. Risultati della fase di testing
Ogni partner ha testato le procedure e i materiali del progetto su 5 aziende del settore metalmeccanico del proprio Paese. Le aziende, pur appartenendo allo stesso settore produttivo, sono state scelte in modo da rispecchiare diverse tipologie (aziende a conduzione familiare, aziende di media grandezza, aziende molto grandi che competono su mercati internazionali). Questo ha permesso di verificare la validità dei materiali in diverse situazioni con obiettivi ed esigenze notevolmente diversi tra loro.
La fase di testing è stata monitorata da ogni partner attraverso una metodologia standardizzata concordata nel precedente meeting di Lisbona. In particolare i dati relativi alle singole esperienze sono stati raccolti attraverso la compilazione di un caso studio per ogni azienda coinvolta nel testing. Inoltre, ulteriori informazioni su questa fase sono state raccolte attraverso la somministrazione di questionari appositamente creati per ogni figura professionale coinvolta nel progetto (peer e stakeholders, facilitatori, manager dell'azienda, dipendenti dell'azienda). In questo modo è stato possibile registrare pareri e opinioni di tutti coloro che sono stati coinvolti, a diverso titolo, nel testing dei materiali prodotti dal progetto SKRAT. Questo ha permesso di vedere l'esperienza da diversi punti di vista cogliendone punti di forza e criticità.
3. Pubblicazioni
Sono stati creati materiali idonei a spiegare in modo chiaro come è stata condotta la fase di testing. Questi materiali saranno di supporto, in futuro, nell'applicazione degli strumenti e delle procedure proposte dal progetto. Attraverso la consultazione dei dati e la lettura delle esperienze avute dai diversi partner nella fase di testing, le aziende che vorranno utilizzare la metodologia proposta da SKRAT per la gestione e la ritenzione del know-how potranno avere un'idea più precisa delle modalità di applicazione degli strumenti. Tali documenti serviranno ad identificare gli strumenti più idonei agli scopi di ogni azienda consentendo di applicare le procedure proposte dal progetto nel modo migliore.
E' stato redatto e pubblicato il "Case Studies Report". Il documento contiene tutte le informazioni relative alla fase di testing attuata da ogni partner del progetto. Per ciascuna azienda coinvolta nel progetto vengono indicate le caratteristiche generali dell'azienda (dimensione, mercato, volume d'affari, settore etc etc), gli strumenti applicati e le modalità di applicazione (quali sono stati gli obiettivi dell'azienda, quali strumenti sono stati scelti, in che modo sono stati applicati) e infine i risultati avuti o attesi (a livello individuale, a livello di team e di organizzazione, i pareri e le percezioni avute).
Questo documento consente di avere un quadro generale chiaro della fase di testing. In particolare consente di comprendere la tipologia delle aziende coinvolte, gli strumenti applicati, gli obiettivi fissato e i risultati raggiunti.
Il secondo documento è il "Data Processing Report". Si tratta della raccolta dati relativa alla somministrazione dei questionari alle diverse figure professionali coinvolte nella fase di testing. I dati, raccolti attraverso il sistema online, sono stati aggregati per fornire una visione di insieme. Questo documento consente di integrare l'analisi qualitativa del "Case Studies Report" con un approfondimento di natura quantitativa. Inoltre il documento riporta integralmente i questionari utilizzati per la raccolta dati, fornendo, quindi, alle aziende gli strumenti per monitorare le varie fasi del progetto.
Il terzo documento pubblicato è il "Good Practice Manual". Questa risorsa si presenta come uno strumento di facile consultazione che offre una visione completa del progetto. In poche pagine il documento sintetizza sia dal punto di vista teorico che dal punto di vista operativo il progetto SKRAT. Nella prima parte vengono fornite le basi teoriche ed innovative su cui si fonda il progetto. Il documento fornisce poi un riassunto della fase di testing nei diversi Paesi coinvolti mostrando come gli strumenti del progetto si inseriscano nelle diverse realtà nazionali. Infine, attraverso la citazione di casi specifici fa emergere i punti essenziali dell'esperienza di testing e dell'applicazione degli strumenti e delle procedura del progetto.
4. Sostenibilità
I partner del progetto hanno dedicato molto tempo alla disseminazione e sostenibilità del progetto e dei prodotti affinché le stesse aziende che hanno partecipato alla fase di testing ed altre aziende del settore possono fare uso degli strumenti e procedure sviluppate durante il progetto SKRAT. Nel frattempo sono stati raccolti contatti di aziende in ciascun paese partner interessato all’uso futuro dei prodotti.
5. Contatto
Il coordinatore nazionale di SKRAT per l'Italia è Elmo De Angelis - Training 2000.
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