Newsletter 4, December 2010
Written by Elmo De Angelis Friday, 17 December 2010 15:24
Dear reader,
with this fourth newsletter we would like to inform you about the latest activities of the project before it’s on 31/12/2010:
1. Project meeting in Ancona
2. Results of the testing phase
3. Publication of Case Studies Report, Data Processing Report, Good Practice Manual.
4.Sustainable development
5. Contacts
1. Project meeting in Ancona
The fourth meeting of the project, which took place in Ancona, focused on two main points. The first was sharing the different experiences within the testing phase. The second point being the finalization of the material produced, and the adjustment of the final products based on the testing results.
Each partner reported on the testing experiences in their country, pointing out the positive and negative aspects of the testing phase. This allowed us to collect all indications and improve, during the final phase , the material and the procedures of the project.
The second point in particular concerned both the finalization of the tools (guide + toolkit) in light of the testing results and the indications obtained in the testing phase, and the production of new materials capable of giving more precise indications concerning the application of these tools. The discussion focused on the choice of documents that were more suited to the reporting of the different testing experiences. The main goal was to give clear indications on the application of the tools to all those that would like to make future use of the tools created within the SKRAT project in their enterprises.
2. Results of the testing phase
Each partner tested the procedures and the materials of the project in 5 enterprises of the metal industry of their own country. The enterprises, although of the same productive sector, have been chosen so to reflect different types (family run businesses, average size firms, very big firms which compete on international markets). This allowed the partnership to verify for themselves the effectiveness of the materials in different situations with a variety of goals and needs.
The testing phase was implemented by each partner using a common methodology that had been agreed upon in the previous meeting in Lisbon. In particular, data in respect of each exercise was used to compile a case study for each firm involved in the testing. In addition, further perceptions and opinions of the process was collected using questionnaires created for each group of people involved in the testing (peers, stakeholders, facilitators, enterprise managers and workers). This allowed the partnership to gain a range of perspective, and understand the different perceptions of the strengths and weaknesses of the SKRAT intervention.
3. Publications
Specific materials were created to explain clearly how the testing was to be carried out. These will be retained as support for future application of the tools and procedures suggested by the project. By examining the data and reading about the different experiences of the partners, enterprises that would like to use the SKRAT strategies for management and retention of knowledge will have a more precise idea of how the tools can be applied in a variety of ways to suit their circumstances. These support material will therefore help enterprises to identify and apply the most suitable tools for their purposes
The "Case Studies Report" has been reviewed, amended and published. This document has all the information concerning the testing phase carried out by each partner of the project. The general characteristics of each enterprise involved in the testing are indicated (size, market, sales, sector etc) , the tools that were used and their application, and where possible the end results obtained or expected, at individual, team and organizational level as well as a summary of the perceptions of the exercise from representatives of each company.
The second document to be produced is the "Data Processing Report”. This is the collection of the data from the questionnaires completed by the different people involved in the testing phase. The data, collected through the online system, has been aggregated to supply an overall view. This document allows a comparison between the qualitative analysis of the "Case Studies Report" with a quantitative analysis of the results. This report includes the questionnaires used to collect the data, thus supplying the enterprises with tools to monitor the various phases of the project.
The third document for publication is the "Good Practice Manual". This is an easy-to-reference resource offering an overview of the project. The manual summarizes both the theoretical assumptions and the actual operational perspectives of the SKRAT project. The first part describes the theoretical and innovative basis on which the project was established, with this being followed by a summary of the testing phase, and how the SKRAT tools were implemented in the different countries. Actual good practice examples will give further support to enterprises in the application of the SKRAT tools and procedures.
4. Sustainability
The partners have placed a high priority on disseminating the rationale and proposed methodologies of the SKRAT project. This ongoing dissemination by the partnership, added to the sharing of experiences by enterprises in similar sectors will help to ensure the sustainability of the proposals as more organizations consider using the toolkit in the future.
5. Contact
SKRAT is coordinated by Mrs. Marta Mendez Fuente, Fundación para la Formación, la Cualificación y el empleo en el sector Metal de Asturias, Spain.
Caro Lettore,
con questa newsletter ti informiamo sulle ultime attività del progetto prima della conclusione, prevista per il 31/12/2010.
1. Meeting di progetto ad Ancona
2. Risukltati della fase di testing
3. Pubblicazione Case Studies Report, Data Processing Report, Good Practice Manual.
4. Sostenibilità
1. Meeting di progetto ad Ancona
Il quarto incontro del progetto, svoltosi ad Ancona, è stato incentrato su due punti fondamentali. Il primo punto, importante per il progetto, è stata la condivisione delle diverse esperienze fatte nella fase di testing dei materiali. Il secondo punto, non meno importante, è costituito dalla finalizzazione dei materiali fin'ora prodotti e dalla produzione di nuovi materiali come risultato della fase di testing.
Per quanto riguarda il primo punto, ogni partner ha riportato la propria esperienza evidenziando aspetti positivi e negativi della fase di testing. Questo ha permesso di avere un quadro generale di questa fase potendo così sfruttare le indicazioni avute per migliorare, in fase di finalizzazione, i materiali e le procedure del progetto.
Il secondo punto ha riguardato in modo particolare sia la finalizzazione degli strumenti (guida + toolkit) alla luce dei risultati e delle indicazioni ottenute dalla fase di testing sia la produzione di nuovi materiali in grado di dare indicazioni più precise sulle modalità di applicazione di tali strumenti. La discussione è stata incentrata sulla scelta dei documenti più adatti a formalizzare le diverse esperienze di testing. L'obiettivo principale è stato quello di fornire delle indicazioni chiare sull'applicazione degli strumenti a tutti coloro che, in futuro, vorranno avvalersi, per le proprie realtà, degli strumenti creati dal progetto SKRAT.
2. Risultati della fase di testing
Ogni partner ha testato le procedure e i materiali del progetto su 5 aziende del settore metalmeccanico del proprio Paese. Le aziende, pur appartenendo allo stesso settore produttivo, sono state scelte in modo da rispecchiare diverse tipologie (aziende a conduzione familiare, aziende di media grandezza, aziende molto grandi che competono su mercati internazionali). Questo ha permesso di verificare la validità dei materiali in diverse situazioni con obiettivi ed esigenze notevolmente diversi tra loro.
La fase di testing è stata monitorata da ogni partner attraverso una metodologia standardizzata concordata nel precedente meeting di Lisbona. In particolare i dati relativi alle singole esperienze sono stati raccolti attraverso la compilazione di un caso studio per ogni azienda coinvolta nel testing. Inoltre, ulteriori informazioni su questa fase sono state raccolte attraverso la somministrazione di questionari appositamente creati per ogni figura professionale coinvolta nel progetto (peer e stakeholders, facilitatori, manager dell'azienda, dipendenti dell'azienda). In questo modo è stato possibile registrare pareri e opinioni di tutti coloro che sono stati coinvolti, a diverso titolo, nel testing dei materiali prodotti dal progetto SKRAT. Questo ha permesso di vedere l'esperienza da diversi punti di vista cogliendone punti di forza e criticità.
3. Pubblicazioni
Sono stati creati materiali idonei a spiegare in modo chiaro come è stata condotta la fase di testing. Questi materiali saranno di supporto, in futuro, nell'applicazione degli strumenti e delle procedure proposte dal progetto. Attraverso la consultazione dei dati e la lettura delle esperienze avute dai diversi partner nella fase di testing, le aziende che vorranno utilizzare la metodologia proposta da SKRAT per la gestione e la ritenzione del know-how potranno avere un'idea più precisa delle modalità di applicazione degli strumenti. Tali documenti serviranno ad identificare gli strumenti più idonei agli scopi di ogni azienda consentendo di applicare le procedure proposte dal progetto nel modo migliore.
E' stato redatto e pubblicato il "Case Studies Report". Il documento contiene tutte le informazioni relative alla fase di testing attuata da ogni partner del progetto. Per ciascuna azienda coinvolta nel progetto vengono indicate le caratteristiche generali dell'azienda (dimensione, mercato, volume d'affari, settore etc etc), gli strumenti applicati e le modalità di applicazione (quali sono stati gli obiettivi dell'azienda, quali strumenti sono stati scelti, in che modo sono stati applicati) e infine i risultati avuti o attesi (a livello individuale, a livello di team e di organizzazione, i pareri e le percezioni avute).
Questo documento consente di avere un quadro generale chiaro della fase di testing. In particolare consente di comprendere la tipologia delle aziende coinvolte, gli strumenti applicati, gli obiettivi fissato e i risultati raggiunti.
Il secondo documento è il "Data Processing Report". Si tratta della raccolta dati relativa alla somministrazione dei questionari alle diverse figure professionali coinvolte nella fase di testing. I dati, raccolti attraverso il sistema online, sono stati aggregati per fornire una visione di insieme. Questo documento consente di integrare l'analisi qualitativa del "Case Studies Report" con un approfondimento di natura quantitativa. Inoltre il documento riporta integralmente i questionari utilizzati per la raccolta dati, fornendo, quindi, alle aziende gli strumenti per monitorare le varie fasi del progetto.
Il terzo documento pubblicato è il "Good Practice Manual". Questa risorsa si presenta come uno strumento di facile consultazione che offre una visione completa del progetto. In poche pagine il documento sintetizza sia dal punto di vista teorico che dal punto di vista operativo il progetto SKRAT. Nella prima parte vengono fornite le basi teoriche ed innovative su cui si fonda il progetto. Il documento fornisce poi un riassunto della fase di testing nei diversi Paesi coinvolti mostrando come gli strumenti del progetto si inseriscano nelle diverse realtà nazionali. Infine, attraverso la citazione di casi specifici fa emergere i punti essenziali dell'esperienza di testing e dell'applicazione degli strumenti e delle procedura del progetto.
4. Sostenibilità
I partner del progetto hanno dedicato molto tempo alla disseminazione e sostenibilità del progetto e dei prodotti affinché le stesse aziende che hanno partecipato alla fase di testing ed altre aziende del settore possono fare uso degli strumenti e procedure sviluppate durante il progetto SKRAT. Nel frattempo sono stati raccolti contatti di aziende in ciascun paese partner interessato all’uso futuro dei prodotti.
5. Contatto
Il coordinatore nazionale di SKRAT per l'Italia è Elmo De Angelis - Training 2000.
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